মাইক্রোসফট অফিসে থাকা এমএস অ্যাকসেস প্রোগ্রামটি ডেটাবেইস প্রোগ্রামিং করার ক্ষেত্রে খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। এটি তথ্য আদান-প্রদানসহ যেকোনো কিছু সংরক্ষণ করে একটা বিশাল তথ্যভান্ডার তৈরিতে সহায়তা করে। অ্যাকসেসের অনেক কাজের মধ্যে একটি হলো কুয়েরি তৈরি করা।
অ্যাকসেস প্রোগ্রাম চালু করলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ব্ল্যাংক উইন্ডোসহ এখানে তিনটি অপশন আছে।
প্রথম অপশনটিতে অর্থাত্ Blank Access database লেখায় ক্লিক করে Ok করুন। File New database নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। অ্যাকসেস কাজ শুরুর সময়ই ফাইল সেভ করে রাখতে হবে। তাই File New database ডায়ালগ বক্সে ফাইলের অবস্থান দেখিয়ে দিয়ে নিচে ফাইলের নাম লিখে দিন। নাম লিখে Create-এ ক্লিক করলে টেবিল, কুয়েরি, ফর্ম, রিপোর্ট, পেইজেস এবং ম্যাকরো তৈরির (ডিজাইন) উইন্ডো ও ফাইল নামসহ Database নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এমনিতে কুয়েরির সাবমেনুগুলো খোলা থাকবে।
কুয়েরি ডিজাইন করতে Object থেকে Queries নির্বাচন করে Design-এ ক্লিক করুন। Show Table নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এখানে Table, Queries এবং Both নামে তিনটি অপশন থাকবে।
উদাহরণ অনুযায়ী, Table 1 সিলেক্ট থাকবে, এবার Add বাটনে ক্লিক করে Close করুন। এভাবে একাধিক টেবিলকে কুয়েরিতে সংযুক্ত করা যাবে।
লক্ষ করুন, Field, Table, Sort ইত্যাদি নামে কয়েকটি কলাম ও সারি (রো) দেওয়া আছে। এখানে প্রতিটি ঘরে আলাদাভাবে ফিল্ড সিলেক্ট করে এবং একটি টেবিল নির্বাচন করে বা একাধিক টেবিলের ফিল্ডগুলোকে পর্যায়ক্রমে কলামে নির্বাচিত করে একত্র করে একটি কুয়েরি তৈরি করা যাবে। এরপর আবার সেভ করতে হবে।
